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PRIVACY POLICY

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社THE DESIGNは結婚相談所・イベント企画業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及
び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正
な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

令和元年7月1日(制定)
株式会社THE DESIGN
代表取締役社長 山田 希彦

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

株式会社THE DESIGNは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報
及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的

(1)当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

①直接書面で取得した個人情報の利用目的
(お客様)

  • 1.当社が提供する会員サ-ビス等における契約の履行
  • 2.当社サービスに関する情報の提供
  • 3.当社サービスの代金回収の履行
  • 4.当社へのお問合せ・ご相談への対応
  • 5.各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内
  • 6.電子メール配信サービスやアンケートの依頼

(お取引先)
 取引先管理、営業活動、契約の履行等
(従業員及び採用応募者)
  採用選考、人事労務管理   ※個人番号については、個人番号法で定められた事務のため
(お問い合わせ)
  お問い合わせ対応
②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
(受託業務)
  受託業務における契約履行のため
(2)当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の
  範囲内で適正に取り扱います。

2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

  • ①ご本人の同意がある場合
  • ②法令などで認められた場合
  • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個
人情報等の提供はしません。

3.委託先等の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に
預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的
以外に利用することを禁止します。

4.個人情報の共同利用

当社は「個人情報の利用目的」の範囲内で収集した個人情報を、「グループ会社内で共同利用」する場合があります。なお、当該
個人情報の管理について責任は株式会社ギフトライフが有します。

  • (1)共同利用目的
    • ①イベント企画サービスに関する契約履行、情報及びサービスの提供
    • ②契約サポートの為の郵便物、電話、Fax、電子メール等による連絡業務
    • ③情報及びサービス提供の為の郵便物、電話、Fax、電子メール等による営業活動、マーケティング活動及び商品開発等の調
      査分析
  • (2)共同利用する個人情報の項目
     お名前、ご住所、電話番号、年齢、生年月日、サービス利用情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
  • (3)共同利用する者の範囲
     ・株式会社ギフトライフ
     ・株式会社ブライダルインプロジェクト
     ・株式会社THE DESIGN
  • (4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者の氏名
     ・株式会社ギフトライフ 代表取締役 山田 希彦
     ・株式会社ブライダル・イン・プロジェクト 代表取締役 山田平人
     ・株式会社THE DESIGN 代表取締役 山田 希彦
     ※ギフトライフグループ各社の事業内容は各社ウェブサイト等をご確認ください。
     ・株式会社ギフトライフ http://www.giftlife.tokyo/
     ・株式会社ブライダル・イン・プロジェクト https://www.bridalin.com/
     ・株式会社THE DESIGN https://thedesign.co.jp

5.個人情報及び特定個人情報等の管理

(1)お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など)の
もと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお 取扱いしています。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を
限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。

(2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイアー)を使用し、イン
ターネット上で送信されるデータを暗号化すること により傍受を防止しています。

6.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

(1)ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削
除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたしま
す。

(2)お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。

(3)ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合が
あります。

(4)ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間
内に回答させていただきます。

【開示等の手続きの方法】

  • (1)下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
  • (2)当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
  • (3)当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
  • (4)代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報
    開示等申請書」に同封してください。
  • (5)お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
  • (6)「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。
    それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存
    し、その後破棄させていただきます。

※特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特
定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】

「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便定額小為替を提出書
類にご同封いただきますようお願いいたします。また、郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様
にてご負担いただきますようお願いいたします。なお、手数料に不足があった場合には、申請には対応いたしかねますので、
あらかじめご承知おきください。

7.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

【お問い合わせ先】:株式会社THE DESIGN 個人情報問合せ窓口

【E-mail】https://thedesign.co.jp

【電話】03-6825-1266

【Fax】03-5458-0023

【郵送】〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町24-8 新南平台マンション303